como montar una empresa de limpieza en España

Cómo abrir una empresa de limpieza

El sector de la limpieza está en auge. El principal motivo de este crecimiento es la necesidad de vivir y trabajar en espacios limpios y seguros debido a la pandemia que actualmente vivimos. En esta entrada te contamos todo lo que necesitas saber para emprender en este sector.

Pasos para abrir una empresa de limpieza

Como cualquier otro tipo de empresa, para abrir una empresa de limpieza hay que seguir unos pasos y cumplir una serie de requisitos para constituir la empresa. A continuación os contamos los pasos a seguir y todos los elementos necesarios para abrir un negocio de limpieza:

Forma jurídica

El primer paso para crear una empresa de limpieza es decidir la forma jurídica de esta. Para ello puedes hacerte las siguientes preguntas:

  • ¿Vas a trabajar tú solo o vas a contar con empleados?
  • ¿Cuántos empleados va a tener la empresa en caso de tenerlos?
  • ¿Vas a aportar trabajo o únicamente dirección?
  • ¿Comenzarás tu propio negocio o formará parte de una franquicia?

Dependiendo de la respuesta a estas preguntas deberás decidir si constituirte como autónomo, sociedad limitada o cooperativa. 

Una vez decidida la forma jurídica deberás:

  1. Registrar la marca en el registro mercantil y la razón social de la empresa.
  2. Abrir una cuenta bancaria para la empresa y conseguir financiación si es necesario.
  3. Dar de alta en la Seguridad Social, Hacienda y el registro mercantil y obtener el NIF y la licencia de apertura.
  4. Obtener y legalizar los libros.
  5. Dar de alta a los empleados sí se tienen.

Branding

El sector de la limpieza cuenta con una gran oferta de empresas distintas que ofrecen servicios muy similares, por este motivo, diferenciarse de la competencia es esencial dentro del sector. Una de las herramientas más eficaces a la hora de diferenciarse es el branding. 

Los principales elementos  a determinar para crear tu marca son:

  • Naming (determinado en la creación y registro de la empresa) 
  • Logotipo (y reglas de su uso) 
  • Manual de identidad corporativa(incluido el color de la marca, el uso de fuentes, el estilo de las fotos utilizadas y el tono y estilo de la marca) 

Este proceso puedes hacerlo tú mismo, aunque lo más aconsejable es contratar a un profesional que lo gestione para que la identidad sea más consistente y única.

Licencias y Trámites para iniciar una empresa de limpieza

Las empresas de limpieza trabajan con productos químicos que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. Por esta razón, cada país o comunidad autónoma puede contar con distintas normas y requisitos a la hora de abrir una empresa de este sector. 

Lo mejor para asegurarse de que se cumplen todas las normas y se cumplen todos los requisitos necesarios es acudir al ayuntamiento de tu ciudad e informarse de todos los aspectos legales y de qué licencias serán necesarias para empezar la actividad. De esta manera también nos aseguramos de no recibir multas o sanciones en el futuro.

Inversión necesaria

Como en la constitución de cualquier tipo de empresa, los negocios de limpieza requieren una inversión inicial. A continuación te contamos orientativamente cuál será la inversión inicial y en que partidas deberá invertirse:

  • Gastos de constitución (dependerá del país, en España por ejemplo ronda los 3000€)
  • Gastos en branding (si decides contratar a un experto que lo gestione rodará los 1000€)
  • Alquiler del local (dependerá de los m2 que tenga y de su ubicación y deberá tenerse en cuenta que el primer mes habrá que pagar la fianza, que normalmente son 2 mensualidades, por lo que si el alquiler son 500€, el primer mes habrá que abonar 1500€)
  • Inmovilizado material (mobiliario, maquinaria, productos y utensilios de limpieza, ordenador para organizar la empresa, aproximadamente 10.000€, en caso de necesitar un vehículo esta partida aumentará notablemente)

Aproximadamente y sin contar la adquisición de un vehículo, la inversión inicial rondará los 15.000€, teniendo en cuenta que es una empresa única, si se abre una franquicia todos estos gastos los establecerá el franquiciador. Esta inversión inicial puede provenir de los recursos propios del empresario o de la financiación de un banco. 

Personal necesario

Una empresa de limpieza podrá estar formada solo por una persona o contar con empleados. En cualquier caso, todos deberán estar dados de alta en el régimen de autónomos o de la Seguridad Social. 

En caso de contar con empleados habrá que tener en cuenta los márgenes de beneficios para calcular el salario de los empleados y que la empresa sea rentable, aunque normalmente los salarios en este sector se ajustan al mínimo establecido legalmente para los empleados generales y es algo superior para los operarios especializados (limpieza en altura por ejemplo).

Crea una estrategia para encontrar clientes

Deberás decidir mediante qué vías encontrar nuevos clientes. Para ello podrás crear distintos medios de contacto con los clientes potenciales, como son:

  • Web de la empresa.
  • Redes sociales.
  • Perfil en las aplicaciones de servicios de limpieza.
  • Contactos con administradores de fincas.
  • Papelería (carteles y tarjetas)

Aunque una de las formas más efectivas de encontrar nuevos clientes en este sector es el boca-oreja, por eso es muy importante ofrecer un buen servicio para que los clientes recomienden la empresa a su entorno.

Acude a asociaciones de empresas de limpieza

Contar con el apoyo y conocimientos de expertos en el sector puede ser de gran ayuda, Ante todo en los inicios de una empresa. Para brindar este apoyo existen asociaciones y agrupaciones de trabajadores y empresarios del sector de la limpieza, quienes se encargan de acompañar y aconsejar a sus asociados. A continuación os dejamos las dos principales asociaciones de España.

 Asociación de Empresarios de Limpieza de Madrid

 Asociación Profesional de Empresarios de Limpieza de Valencia

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Preguntas frecuentes:

 ¿Cuánto cuesta crear una empresa de limpieza?

La inversión inicial dependerá principalmente de si hay que adquirir un vehículo o no. En caso de no necesitarlo la inversión rondará los 15.000€, sí hay que comprar vehículos habrá que sumar unos 12.000€ aproximadamente por cada vehículo.

¿Qué necesito para montar una empresa de limpieza?

Para montar una empresa de limpieza necesitarás:

  1. Dar de alta la empresa y conseguir licencias necesarias
  2. Contar con capital para empezar la actividad
  3. Personal
  4. Maquinaria, productos y útiles de limpieza
  5. Equipo informático
  6. Local 
  7. Vehículo
  8. Plan de negocio y marketing para conseguir clientes 

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